REGLAMENTO

Reglamento para las carreras TRAIL PEÑAMAYOR y SPEED TRAIL PEÑAMAYOR

 

ARTÍCULO 1. Requisitos de los participantes

Para participar en el evento, se han de cumplir los siguientes requisitos:
• Ser mayor de edad el día de la prueba para los participantes Trail de Peñamayor. Para participantes de Speed Trail, la edad mínima será de 15 años.
• Conocer y aceptar las condiciones del presente reglamento.
• Estar perfectamente informado sobre qué es el Trail de Peñamayor y disponer de los conocimientos, experiencia, material y de los niveles físico y psicológico necesarios para poder soportar y superar posibles problemas relacionados con la resistencia, desnivel, geografía y el entorno del evento, tales como: la fatiga, los problemas digestivos, los problemas musculares y en articulaciones, las contusiones, heridas leves, el frío, la lluvia, nieve, niebla, calor…etc.
• Realizar correctamente todos los pasos y requisitos para la inscripción.
• Los participantes que no dispongan de Licencia Federativa Oficial de Montaña están obligados a reflejarlo durante el proceso de inscripción y deberán tramitar un seguro con vigencia el día del evento, que supone un coste extra de 3€ para cada prueba.
• La Organización se reserva el derecho de excluir del Trail de Peñamayor, incluso antes del inicio de ésta, a aquellos participantes cuya conducta entorpezca la gestión y/o buen desarrollo de la misma, del mismo modo que también podrá realizar excepcionalmente admisiones que no cumplan algunos de los requisitos anteriores.

 

1.1 – INTRODUCCIÓN y OBJETIVOS
Las Carreras por Montaña es una disciplina incluida dentro del conjunto de actividades que recogen los estatutos de la Federación de Montaña, Escalada y Senderismo del Principado de Asturias FEMPA. Las Carreras por Montaña es una especialidad deportiva que se manifiesta a través de carreras por baja, media y alta montaña, ya sea estival o invernal, realizándose el itinerario a pie y en el menor tiempo posible. Las competiciones de Carreras por Montaña tienen como objetivo:
➢ Reunir en competición a los corredores de montaña y equipos de los Clubes de Montaña de Asturias, así como fomentar la participación en pruebas de otras zonas y atraer a nuestra región a atletas foráneos, siempre con el fin de enriquecer nuestra disciplina.
➢ Mejorar el nivel deportivo de los corredores de montaña y ayudar a la evolución de esta especialidad deportiva.

ARTÍCULO 2. Inscripciones y cancelaciones

Trail de Peñamayor dispone de 300 plazas.
Precio 32€ IVA Incl. (+ 3€ en caso de no tener licencia federativa)
Speed Trail de Peñamayor dispone de 300 plazas.
Precio 15€ IVA Incl. (+ 3€ en caso de no tener licencia federativa)
La Organización se reserva el derecho a ampliar o a reducir el número de plazas a cubrir por motivos de seguridad o por otros motivos que puedan afectar al buen desarrollo de ambas carreras.
Las inscripciones se realizarán por pasarela de pago a través del enlace habilitado en la web de la carrera ( www.trailpenamayor.com)
2.2 Fechas de Inscripciones
La fecha de apertura de inscripciones para ambas pruebas será el 15 de Enero de 2019 a través de la pasarela en la web.
Siendo la fecha de cierre de inscripciones de cada prueba las siguientes: Trail de Peñamayor: 21 de marzo de 2019 23:59h h. Speed Trail de Peñamayor: 21 de marzo de 2019 23:59 h.
Lista de espera: Se abrirá un proceso de lista de espera en el caso que se completen las plazas asignadas y se irán repartiendo en función de las bajas.
Reembolso de inscripción. No se contempla ninguna situación por la que se proceda a reembolsar la inscripción, excepto en el supuesto de problema de salud acaecido después de realizar la inscripción y debidamente acreditado a través de certificado emitido por un médico legalmente habilitado para practicar la medicina.
En este caso, el reembolso corresponderá al 50% de la inscripción siempre que la solicitud sea enviada por correo electrónico a la organización antes del 10 de marzo de 2019, adjuntando a la misma el correspondiente certificado médico.
Si no es remitida con anterioridad a esta fecha a la organización y aunque el parte de baja sea anterior a esta fecha, no le será reembolsado ningún importe.
En el caso de reembolso, los costes referidos a la tramitación de la solicitud y las comisiones de entidades bancarias generados por dicha operación (2€) serán asumidos por la persona que solicita la baja.
2.3 Política de Devoluciones
• Todos los corredores podrán darse de baja con derecho a devolución de un % del importe hasta las fechas indicadas, fecha en la que se cierra la lista de inscritos definitivamente, y ya no se realizará ninguna devolución.
• 50% de la inscripción hasta el 10 de marzo ** por las causas expuestas en el apartado anterior**
• Sin devolución a partir de la fecha indicada. 10 de marzo
• Para darse de baja simplemente hay que enviar un email a info@aventuries.com solicitando la baja y facilitando los datos requeridos en el apartado anterior
2.4 Política de cancelaciones
El mal tiempo no será impedimento para la realización de la prueba, si bien La Organización se reserva el derecho de poder cancelarla si concurriesen situaciones objetivas de riesgo que pudieran poner en peligro la seguridad e integridad de los participantes (alertas meteorológicas, incendios forestales, corrimientos del terreno, etc.). En estos casos, primará la seguridad de los participantes ante cualquier otra variable. Si por causas objetivas de riesgo que pongan en peligro la seguridad e integridad de los participantes la prueba fuese suspendida, no habrá derecho a devolución ni la organización será responsable de los costes, gastos o pérdidas de cualquier tipo provocados por la persona inscrita en relación con el Evento, incluyendo sin carácter limitativo su alojamiento y traslado hacia o desde el Evento.
En caso de condiciones meteorológicas adversas o sucesos que se estimen graves y afecten a la seguridad de la prueba u otras causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de modificar los horarios de corte, la hora de salida de la carrera, neutralizarla e incluso anularla.

ARTÍCULO 3. Dorsal, bolsa del corredor y chip.

3.1 Recogida de Dorsal y Chip: será obligatorio llevar el dorsal totalmente visible durante la prueba, siempre en la parte frontal del cuerpo, por encima de la ropa. El dorsal es personal e intransferible y se entregará únicamente (junto con la bolsa del corredor) al participante. Para ello será necesario presentar en el momento de la recogida la siguiente documentación:
• DNI, Pasaporte o NIE.
• Licencia Federativa en caso de estar asegurado. La recogida de dorsales y bolsa del corredor se realizará en los lugares indicados en el programa. Autorización en caso de no poder recoger el dorsal. Si el participante no puede recoger personalmente el dorsal en los horarios establecidos, podrá autorizar a una persona para que lo haga en su lugar, para lo que deberá presentar los siguientes documentos:
• Formulario de Autorización de recogida de dorsal firmado por ambas partes. (Ver Anexo)
• Fotocopia del DNI, pasaporte o NIE del participante.
• Fotocopia de la Licencia Federativa en caso de estar asegurado.
• DNI original de la persona autorizada a recoger el dorsal.

ARTÍCULO 4. Material y Supervisión.

MATERIAL OBLIGATORIO K32

– Calzado y vestimenta adecuados.
– Dorsal visible entre pecho y rodillas, en la parte frontal del corredor
– Vaso o envase portátil
– Cortavientos de manga larga
– Manta térmica

KIT CONDICIONES METEOROLÓGICAS ADVERSAS K32 (podrá ser activado por la organización los días previos de la prueba, siendo el medio oficial el correo electrónico o SMS).
– Teléfono móvil.
– Guantes
– buff o Gorro
– Chaqueta con membrana impermeable y con capucha, de la talla del participante.

MATERIAL OBLIGATORIO K12

– Calzado y vestimenta adecuados.
– Dorsal visible entre pecho y rodillas, en la parte frontal del corredor.

KIT CONDICIONES METEOROLÓGICAS ADVERSAS K12 (odrá ser activado por la organización los días previos de la prueba, siendo el medio oficial el correo electrónico o SMS)
– manta térmica
– cortavientos

LA ORGANIZACION PROHIBIRÁ TERMNANTEMENTE:
– uso de auriculares
– Participar con raquetas de nieve o esquis
– Participar con animales de compañía
– Sacar envases del avituallamiento fuera del mismo
– Tirar cualquier objeto o envoltorio durante el transurso de la prueba
– Atajar en cualquier punto del recorrido de la prueba.

ARTÍCULO 5. RECORRIDO: Marcaje, puntos de control y avituallamientos.

• El corredor deberá seguir todo el marcaje del recorrido, pasando todos los puntos de control situados en los avituallamientos.
• La organización podrá realizar controles en cualquier punto del recorrido, tanto de material como de tiempos.
• El participante deberá atender las preguntas y peticiones de cualquier voluntario, medico o responsable que estén en el recorrido.
• En los puntos de control de tiempo se establece una hora de cierre que deberá cumplirse para el correcto desarrollo de las pruebas.
• Cada avituallamiento dispondrá de alimentos y bebidas que variarán en función de punto kilométrico.
• Debido a la política ambiental de la organización, no se utilizan vasos en los avituallamientos, siendo obligatorio por parte del participante el transporte de bidón o vaso para su uso en los mismos.
• Por respeto al entorno, será obligatorio depositar los restos de basura generada en las zonas habilitadas a tal fin en cada control, no permitiéndose el sacar alimentos ni botellas con bebidas fuera de este. El incumplimiento de esta norma será motivo de descalificación.

 

5.2 Recorridos y tiempos de corte

 

5.3 Recorrido alternativo

https://es.wikiloc.com/rutas-carrera-por-montana/iv-trail-de-penamayor-seronda-trail-series-2015-11270443

 

 

ARTÍCULO 6. Seguridad.

Durante la competición se deberán tomar todas las medidas necesarias de seguridad. El itinerario estará diseñado de tal manera que el riesgo residual sea el mínimo, velando en todo momento por la seguridad de los competidores.

En las zonas con peligros objetivos en que no se pueda evitar el riesgo residual se deberá destinar controles orientativos para alertar del peligro y siempre deberán ponerse carteles bien visibles indicando el tipo de peligro existente.

Durante toda la prueba, se dispondrá de varios equipos médicos y de seguridad coordinados por la organización. El participante podrá solicitar su ayuda o asistencia en el caso de necesitarla.

Estos equipos podrán:

• Eliminar de la prueba y anular el dorsal, siempre que lo consideren no apto para continuar.

• Ordenar una evacuación para cualquier participante que consideren en peligro.

La dirección de la carrera no cuestionará las decisiones del equipo medico y de seguridad.

Todos los corredores están obligados a socorrer a cualquier participante, dentro de sus capacidades y conocimientos, no hacerlo supone un delito grave por omisión de socorro.

En caso de una emergencia, el participante deberá comunicarlo al control más próximo y se procederá con el plan de evacuación.

SEGURO DE ACCIDENTES Si la organización considera necesaria la evacuación con helicóptero o equipo externo, los gastos irán a cargo del seguro que el corredor ha declarado tener durante la inscripción, ya sea la Licencia Federativa o la contratada durante la inscripción (en este caso la organización hará todos los tramites) Si el participante declaró estar en posesión de una licencia inexistente, la Organización no se hará cargo de los gastos derivados del accidente.

ARTÍCULO 7. Categorías.

Los participantes del Trail de Peñamayor deberán ser mayores de 18 años.

Los participantes del Speed Trail deberán ser mayores de 15 años.

Para las pruebas a realizar se establecen las siguientes categorías:

Trail de Peñamayor

Categoría absoluta: 18 años en adelante

Categoría promesa: Hasta los 23 años

Categoría senior: de 24 a 39 años

Categoría veteran@s A: de 40 a 50 años

Categoría veteran@s B: de 51 años en adelante

Speed Trail

Categoría absoluta: 15 años en adelante

Categoría cadete: 15 a 17 años

Categoría junior: 18 a 20 años

Categoría promesa: de 21 a 23 años

Categoría senior: de 24 a 39 años

Categoría veteran@s A: de 40 a 50 años

Categoría veteran@s B: de 51 años en adelante

La edad a tener en cuenta es la que tenga el corredor a 31 de diciembre del año en competición.

7.1 PREMIOS

Tendrán premios los 3 primeros clasificados en cada categoría

ARTÍCULO 8. Derechos de imagen y Protección de Datos.

La aceptación de este reglamento implica que el participante autoriza a la organización y a quien ésta estime, a la grabación de su participación en la prueba, así como su consentimiento para la difusión de todas las imágenes tomadas durante el transcurso de la prueba.

La organización, así mismo, será la única que tenga los derechos sobre a imagen de la prueba.

Autorización administrativa: De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su normativa de desarrollo, el responsable del sitio web, en cumplimiento de lo dispuesto en el art. 5 y 6 de la LOPD, informa a todos los participantes que faciliten o vayan a facilitar sus datos personales, que estos serán incorporados en un fichero automatizado que se encuentra debidamente inscrito en un fichero de la Agencia Española de Protección de Datos.

ARTÍCULO 9. Abandonos, penalizaciones y reclamaciones

 

9.1: ABANDONOS
En caso de abandono de un corredor, éste deberá indicarlo en el control más cercano o llamar al teléfono de la organización (impreso en dorsal).
Siempre que sea posible deberá entregarse el chip a la organización.

9.2 PENALIZACIONES Y RECLAMACIONES
Este apartado se regirá por el REGLAMENTO FEDME.

ARTÍCULO 10. Responsabilidad

 

La organización declina toda responsabilidad en caso de accidente o negligencia, así como de la pérdida de objetos de participantes, no haciéndose responsable de aquellos que los corredores dejen en vestuarios o avituallamientos.
El corredor asume toda responsabilidad desde que abandona voluntariamente la prueba o es descalificado.

ARTÍCULO 11. Modificación del Reglamento.

 

La inscripción en cualquiera de ambas pruebas implica la aceptación de este reglamento.

La organización realizará las modificaciones y actualizaciones del reglamento, para corregir errores y aclarar puntos que pueden ser confusos para los participantes.

En todo lo no contemplado en este reglamento, la prueba se basará en los reglamentos de la Fedración de Montaña de Asturias (FEMPA) y de la FEDME.